Durante el pasado ejercicio la Diputación de Secretaría en la persona de su secretario 2º. D. Jaime Murt Morales ha estado desempeñando labores de reorganización en el archivo que corresponde a las series de expedientes de hermanos y hermanas, y la serie del patrimonio musical de nuestra corporación.
Para ello se ha concentrado en la estancia donde se ubica la secretaría unas estanterías que recogen dichos fondos. El material utilizado para archivar los documentos ha sido sufragado por la diputación de secretaría en su mayor parte. Los expedientes quedan archivados en unas carpetas de cartón duro oradoras y a su vez quedan guardadas en unas cajas de archivo definitivo identificadas con una etiqueta que contiene el escudo de la hermandad y la signatura de cada serie.
Por otro lado, la serie correspondiente al patrimonio musical se han extraído de los plásticos las partituras para evitar deterioro por condensación y se han “encamisado” en unas carpetas de ácido cero.
Otras labores archivísticas han sido las del desgrapado de los documentos, para evitar la oxidación de éstos, además de “curar” las dobleces que estaban causando roturas en dichos documentos.
El tiempo que se ha utilizado para dicha tarea no ha coincidido nunca con el de horario de secretaría, y el tracto cronológico ha abarcado desde septiembre de 2023 a febrero de 2024.
